EXTRAIT KBIS
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Nos conseils pour faire une demande de Kbis

Après avoir créé leur société, les gérants sont tenus d'immatriculer celle-ci auprès du Registre du Commerce et des Sociétés. L'édition d'un extrait Kbis ne pourra se faire qu'une fois la société enregistrée au répertoire SIRENE de l'INSEE et l'emission du numéro SIREN. Obtenir un Kbis semble compliqué sur le papier, avec beaucoup d’organismes différents impliqués, mais rassurez-vous, notre équipe vous explique tout dans l’article suivant.
 

Pourquoi faire une demande de Kbis ?

Dans le milieu professionnel, le Kbis est considéré comme une carte d’identité de l’entreprise à part entière. Et pour cause, il contient un nombre important d’informations stratégiques sur l’entreprise concernée, permettant de justifier de son existence juridique et de sa bonne “santé” économique (pas de procédure de radiation en cours). Grâce au sceau du greffier apposé sur celui-ci, le Kbis est la preuve que l’entreprise exerce son activité commerciale en toute légalité.

Comme la plupart des documents officiels en France, seul le formulaire Kbis datant de moins de 3 mois sera considéré comme valide, afin de refléter les informations les plus récentes. Les gérants d’entreprises sont donc tenus de faire la demande d’extrait de Kbis régulièrement pour mener à bien certaines démarches tout au long de la vie de la société :

  • Ouvrir un compte bancaire professionnel ;

  • Installer une ligne téléphonique dans les locaux ;

  • Faire une demande de subvention ;

  • Négocier des contrats ;

  • Répondre à un appel d’offre ;

  • Ouvrir un compte chez un grossiste ;

  • Acheter / Louer du matériel auprès d’un fournisseur ;

  • Etc.
     

Comment faire une demande de Kbis ?

Il existe plusieurs méthodes adaptées à vos besoins pour éditer l’extrait Kbis original de votre société (établissement secondaire ou principal) ou de celle d'un partenaire, client ou encore concurrent. En effet, les informations recensées par les greffes du tribunal de commerce relèvent du domaine public. Cela veut dire que toute personne peut librement accéder et demander le Kbis de l’entreprise de son choix.

Vous pouvez donc faire une demande de Kbis :

  • Sur place : en vous présentant directement au greffe du tribunal de commerce auquel l’entreprise est rattachée ;

  • Par courrier : en adressant une demande écrite à l’adresse du GTC concerné, en joignant le numéro de SIRET de l’entreprise de votre choix ;

  • En passant par le téléservice d’Infogreffe qui recense les extraits de Kbis archivés par tous les GTC de France ;

  • En passant par la plateforme spécialisée de notre partenaire, proposant des services inédits tels que le pack premium qui permet de recevoir automatiquement un extrait Kbis par trismestre.
     

Les demandes de Kbis ne sont pas gratuites mais ne requièrent que quelques euros de frais de dossier :

  • Extrait Kbis (sur place) : 2,82 € ;

  • Extrait Kbis (par courrier) : 4,01 € ;

  • Extrait Kbis (en ligne) : 3,53 €. Non accessible en Alsace-Moselle (sauf à Strasbourg et Mulhouse) et Dom-Tom (Martinique, Guyane, Guadeloupe...).
     

Mis à jour le 14 septembre 2018

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