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Est-il préférable de présenter un Kbis ou un numéro SIRET ?

Une fois la création d’une entreprise effectuée (que ce soit une entreprise individuelle, SARL, SAS, etc.), elle se voit assigner un numéro appelé SIRET. Ainsi, tous les établissements de cette dernière sont bien répertoriés. Ce numéro n'indique pas forcément la bonne inscription au RCS, ni l'existence d'un extrait Kbis puisque certaines structures ont un SIRET mais pas de Kbis. Qu’est-ce qui alors différencie ces documents et lequel doit-on présenter auprès d’un partenaire commercial ?
 

Qu’est-ce que le SIRET ?

Le SIRET, plus communément appelé numéro SIRET, est un numéro d’identification unique assigné à chaque établissement selon un code mis en place par l’INSEE. Il permet l’identification géographique des sociétés. Lors de l'inscription au répertoire Sirene, l'entreprise reçoit 3 codes : le numéro SIREN, le numéro SIRET et le code APE. Toutes les entreprises, qu’importe leur activité ou leur taille, se voient attribuer un numéro SIRET et ce dernier doit absolument apparaître sur toutes les factures. Le SIRET permet également aux différents partenaires et clients de pouvoir vérifier la bonne santé financière de l’entreprise mais surtout, que celle-ci est bien enregistrée au Registre du Commerce et des Sociétés.

Le numéro SIRET est composé de 14 chiffres :

  • Les 9 premiers chiffres sont en fait ceux du numéro SIREN de l’entreprise à laquelle l’établissement est lié ;
  • Les 5 derniers chiffres forment un Numéro Interne de Classement (NIC) permettant de distinguer l’établissement.

Un numéro SIRET est unique pour chaque établissement : un changement de personnalité juridique, une cessation d’activité ou encore un changement d’adresse entraine forcément la perte définitive du SIRET.

Enfin, notez bien que ce numéro est important tout au long de la vie de l’entreprise. Il est nécessaire de le renseigner par exemple pour déterminer votre numéro de TVA intracommunautaire, remplir les formulaires de déclaration de TVA ou établir les fiches de paie.
 

Numéro SIRET ou extrait Kbis ?

Il est important de ne pas confondre l’utilité d’un numéro SIRET et d’un Kbis. En effet, rappelons que ce dernier est comme la carte d’identité d’une société, dans le sens où il contient et présente toutes les informations légales aussi importantes qu’utiles à connaître, telles que :

  • la raison sociale ;
  • le sigle ;
  • l’enseigne ;
  • le nom du greffe d’immatriculation ;
  • le numéro d'immatriculation issu du numéro SIREN ;
  • l’adresse du siège ;
  • l’activité exercée ;

L’extrait Kbis est le seul document officiel permettant de prouver l’existence juridique d’une entreprise auprès de ses partenaires commerciaux. Bien que numéro SIRET et l’extrait Kbis partagent des points communs, il sera dans la quasi majorité des cas demandé de présenter un Kbis puisque ce dernier contient beaucoup plus d’informations que le simple numéro SIRET.

Si vous souhaitez obtenir un extrait Kbis, le site service-kbis.net vous propose les services de notre partenaire afin de vous le faire parvenir dans les plus brefs délais. Celui-ci prend en charge toutes les démarches à votre place pour que vous n’ayez plus à vous soucier de faire la demande de Kbis grâce à son pack premium ! Notre partenaire met également à votre disposition une assistance en ligne pour répondre à toutes vos questions et interrogations.

Mis à jour le 13 septembre 2018

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