EXTRAIT KBIS
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La demande de Kbis en version PDF

À l’heure du numérique, nous pouvons de plus en plus demander des documents officiels en ligne et les recevoir dans notre boîte mail, c’est le cas du Kbis en PDF. L’extrait Kbis est un document phare dans la gestion d’entreprise, il faut souvent se le procurer, et ce, dans les plus brefs délais. Pour vous faciliter cette démarche, nos experts vous expliquent tout dans cet article au sujet du Kbis numérique !
 

Qu’est-ce que le Kbis ?

Le Kbis (version PDF ou papier) est un document essentiel dans la vie d’une entreprise qui atteste l’existence d’une activité commerciale. L'extrait peut être comparé à une carte d’identité : non seulement, elle démontre qu’une entreprise commerciale existe, mais elle répertorie aussi tout ce qu’il y a à savoir sur elle.

Ainsi, grâce à l’extrait Kbis, vous saurez si une société est en “bonne santé”. En effet, si une société commerciale a subi une liquidation judiciaire ou un redressement judiciaire, cela sera notifié sur ce document.

Y figurent également des informations sur le chef d’entreprise (nom, prénom, adresse de domiciliation), la dénomination sociale de la société, l’activité principale, le numéro SIREN, l’adresse du siège social, le libellé du code APE (code NAF), le statut juridique, etc. Toutes ces données peuvent être consultées par vos partenaires, vos concurrents, moyennant quelques euros, car ce sont des informations publiques. En cas de besoin, vous aussi vous pouvez demander le Kbis de n’importe quelle société.

Pour qu’un dirigeant d’entreprise puisse le demander, il doit avoir immatriculé la structure au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS).

Le document permet d’effectuer de nombreuses démarches administratives telles que : l’ouverture d’un compte bancaire, la participation à un appel d’offres, la demande de subvention, l’achat et la location de matériel professionnel, la signature d’un bail commercial… Vous pourrez également prouver la légalité de votre société commerciale à vos collaborateurs.

Découvrez comment commander un Kbis en ligne dans les paragraphes ci-dessous.
 

Y-a-t-il une différence entre le Kbis PDF et papier ?

À la base, le Kbis était un document papier, mais depuis l’arrivée du numérique, il est désormais possible de télécharger en ligne le Kbis et le Kbis provisoire au format PDF. La seule différence réside dans le format de réception. Cependant, il est légitime de se demander si le format dématérialisé a la même valeur juridique que le format papier. Ne vous inquiétez pas à ce sujet, le Kbis PDF a tout autant de crédit que l’extrait papier. 
 

Obtenir un extrait Kbis numérique

PDF est l'acronyme de Portable Document Format, c’est un format électronique qui permet de conserver les données d’un document ainsi que sa mise en page. La démarche pour obtenir un extrait Kbis numérique (au format PDF) est très simple, munissez-vous simplement du nom de la société ou de son numéro SIRET. Deux possibilités s’offrent à vous.

Commander un Kbis PDF sur Infogreffe

Infogreffe, GIE (Groupement d’Intérêt Économique) rassemblant tous les greffes des tribunaux de commerce français, vous permet la commande en ligne. Pour ce faire, remplissez le formulaire présent sur le site pour recevoir instantanément le document par voie électronique. Malheureusement, si vous n’arrivez pas à passer commande, vous n’aurez aucune possibilité de demander une assistance.

Commander un Kbis en PDF via un site privé

Vous pouvez commander un Kbis en PDF via une plateforme privée telle que celle de notre partenaire. En cas de besoin, une assistance est disponible pour vous aider dans cette formalité administrative. Certains de ces sites proposent également des abonnements, vous pouvez alors demander à recevoir plusieurs Kbis, numériques ou papier, par trimestre.

Une fois votre document reçu, vous n’avez plus qu’à le télécharger, l’envoyer par e-mail à vos collaborateurs ou l’imprimer. N’oubliez pas qu’un extrait Kbis doit dater de moins de trois mois, il faudra donc renouveler votre demande.
 

Petit conseil : si vous ne l’avez pas encore installé sur votre ordinateur, n’oubliez pas de télécharger le logiciel Adobe Reader qui vous permet d’ouvrir et de lire un fichier au format PDF. Cela vous permet de lire et d’imprimer votre Kbis PDF.

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