EXTRAIT KBIS
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Le délai de réception de l’extrait Kbis

Dans la vie de l’entreprise, il est obligatoire de demander un Kbis. Le délai de réception du Kbis peut varier selon le mode de délivrance que vous choisissez. Dans cet article, nos experts vous expliquent quelle est la méthode d’obtention la plus rapide, quand le premier Kbis est délivré et comment ne plus être à court de Kbis tout en gagnant énormément de temps dans la gestion d’entreprise !

Délivré suite à l’immatriculation au RCS, le Kbis, carte d’identité d’une société commerciale (SA, SASU, SARL, SCI…) est composée de mentions obligatoires. D’une part, on peut y lire des informations sur l’activité en elle-même : dénomination sociale, activité principale, statut juridique, capital social, adresse du siège social, le numéro d’immatriculation au registre du commerce, la description du code NAF ou code APE… D’autre part, y figurent également des données sur le représentant légal : son nom, prénom, la date et lieu de naissance ainsi que son adresse de domiciliation. Et pour finir, toutes les procédures collectives sont inscrites. En cas de difficultés financières, si l’entreprise a été mise en liquidation judiciaire ou en redressement judiciaire, c’est inscrit sur le document.

Découvrez dès à présent comment recevoir votre extrait Kbis et quel est le délai exact.

Les différentes façons de recevoir le Kbis

Il n’y a pas qu’une seule manière de demander la fiche Kbis. En effet, trois choix s’offrent à vous.

  1. La demande de Kbis au greffe du tribunal de commerce compétent : vous ne pouvez pas vous rendre à n’importe quel GTC. En effet, il est obligatoire d’aller au GTC où l’immatriculation de la société commerciale a été effectuée ;

  2. la demande par courrier au même endroit, il suffit d’envoyer une lettre et d’y joindre le paiement ;

  3. la demande en ligne sur un site privé qui vous propose ses prestations de services ou sur le site officiel d’Infogreffe (GIE travaillant en lien avec les greffes).

Pour découvrir quelle méthode vous convient le mieux, lisez le paragraphe suivant sur le délai d’obtention du Kbis.

Quel est le délai pour recevoir un Kbis ?

Afin que vous puissiez comparer les différentes méthodes de délivrance du Kbis et du délai d’obtention de chacune d’elles, nous vous avons répertorié les informations dans un tableau récapitulatif.
 

 

Sur place au GTC

Kbis en ligne via la plateforme de notre partenaire ou Infogreffe

Par courrier

Délai de réception

Remise en main propre immédiate. Cependant, il faut prendre en compte le délai d’attente dans la file qui peut être assez long et les horaires d’ouverture très peu adaptés au quotidien d’un dirigeant.

Pas de délai particulier pour avoir le Kbis en ligne, une fois votre demande validée, vous le recevez immédiatement par voie numérique. Puis, une version papier est envoyée à votre domicile ou votre bureau. Il faut compter à peu près 3 à 5 jours.

À éviter si vous êtes pressé, car il faut compter un délai beaucoup plus long. L’envoi de la demande, le traitement de la demande puis la réception du document allongent le délai de réception du Kbis (5 jours ou plus).

Vous l’aurez compris, si vous êtes pressé, pour raccourcir le temps d’attente, il vaut mieux passer commande du Kbis en ligne.

Recevoir son premier Kbis

Si vous venez d’immatriculer votre entreprise, vous ne recevez pas d’exemplaire Kbis dans l’immédiat. Ce délai d’attente peut atteindre une semaine, ce qui n’est pas toujours évident lorsqu’on lance son activité commerciale. Si besoin d’un Kbis avant, vous avez la possibilité de faire une demande de Kbis provisoire.

Combien de temps le Kbis est-il valide ?

Le Kbis a une durée de validité de trois mois maximum à partir du moment où il est émis par le greffe du tribunal de commerce. Ce délai permet de mettre à jour les informations du Kbis.

Vous aurez besoin du Kbis pour toutes vos démarches administratives, de l’ouverture d’un compte bancaire professionnel, à l’achat de matériel ou encore pour une demande d’aide telle que l’ACCRE (aide à la création d’entreprise). Il vous sera demandé de présenter un exemplaire de Kbis datant de moins de trois mois afin d’obtenir des informations actualisées sur l’activité commerciale.

Pour vous éviter de réaliser plusieurs demandes de Kbis à la suite, vous pouvez vous rendre sur le site de notre partenaire, demander la délivrance du Kbis tous les trois mois, cela vous fera gagner un temps qui est précieux pour un chef d’entreprise. Remplissez le formulaire en ligne simplifié à l’aide du nom commercial de l’entreprise et/ou son numéro SIRET.

Si les délais de réception du Kbis varient (fortes différences également entre la France métropolitaine, la Martinique, la Réunion, etc.), c’est également le cas des prix, car le Kbis gratuit n’existe pas.

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