EXTRAIT KBIS
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Comment procéder pour acheter un Kbis ?

La gestion d’entreprise demande une certaine rigueur et nécessite de respecter des formalités dont celle d’acheter un Kbis. L’achat d’un extrait Kbis est incontournable dans la vie de l’entreprise, quel que soit votre statut juridique, c’est une pièce justificative qui contient toutes les informations relatives à une entreprise. Sur l’extrait Kbis, il doit figurer ces informations parmi d’autres : l’adresse du siège social, l’activité maîtresse de la structure, la raison sociale, le numéro Siret, le numéro Siren, le nom du gérant ainsi que d’autres détails qui prouvent votre immatriculation au Registre du Commerce et des Sociétés (un Kbis sans RCS n'est pas possible). Nous vous expliquons dans la suite de cet article comment vous procurer le Kbis.

Pour quelles raisons acheter un extrait Kbis ?

Vous êtes le représentant légal d’une micro entreprise, d’une EURL, d’une SARL, d’une EIRL ou de toute autre société commerciale ? Vous êtes enregistré au registre du commerce (RCS) ou vous souhaitez créer votre entreprise ? Vous serez amené tôt ou tard à acheter un Kbis pour l’une ou plusieurs des raisons suivantes :

  • participer à des appels d’offre ;
  • créer un compte bancaire professionnel ;
  • faire une demande de subvention ;
  • vérifier qu’une entreprise existe bel et bien ;
  • ouvrir un compte chez un de vos fournisseurs ;
  • ou encore, acheter du matériel pour votre entreprise.

Dès qu’un changement en lien avec votre entreprise survient, vous devez mettre à jour votre document Kbis. Car, même s’il n’existe pas réellement de date butoir, toute personne demandera la plupart du temps de fournir un Kbis assez récent (en général moins de 3 mois) afin d’avoir des informations exactes.

Vous avez besoin de vous procurer un grand nombre d’extraits Kbis ? Pas de panique, il n’y aucune limitation à ce sujet, vous avez même la possibilité d’anticiper les demandes futures.
 

Où se procurer un extrait Kbis ?

Chaque Kbis est payant, il fait partie des documents officiels à commander et il n’existe aucune version gratuite à ce jour, il vous faut donc acheter le Kbis. Avant d’effectuer cette démarche, vous devez vous munir du numéro siren/siret. Pour acheter un Kbis et effectuer une recherche de Kbis, il existe plusieurs solutions listées ci-dessous :

  1. Afin d’acquérir et d’acheter une version papier Kbis, vous pouvez vous rendre directement auprès du greffe du tribunal de commerce. Par la suite, vous pourrez le récupérer sur place ou vous le faire délivrer par voie postale à votre domicile.

  2. Pour une version électronique, c’est très simple, il vous suffit de commander un Kbis pour le télécharger en PDF sur le site officiel Infogreffe.

  3. Vous pouvez également aller sur le site d’une société privée, tel que service-kbis.net pour acheter un Kbis en ligne. Votre demande sera alors traitée par notre partenaire qui peut vous assister en cas de besoin. Le Kbis vous sera rapidement transmis par voie électronique et vous bénéficierez de services complémentaires compris dans le tarif. Pour ne pas être à court d’extraits Kbis, vous pouvez opter pour son Pack Premium pour recevoir automatiquement un Kbis par trismestre.

Néanmoins, en ce qui concerne la version numérique du Kbis, il subsiste quelques exceptions telles que l’Alsace-Moselle et les DOM-TOM qui ne peuvent pas encore la recevoir (sauf pour Strasbourg et Mulhouse). Si vous en faites partie, vous devez en faire la demande au greffe du tribunal de commerce ou d'instance.

Si vous avez des questions supplémentaires sur toutes les démarches administratives, notre équipe se fera une joie d’y répondre.

Mis à jour le 14 septembre 2018

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